O Kimya A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri verilen O Kimya A.Ş. tarafından işlenmektedir:
Ticari Unvan: O Kimya A.Ş.
Adres: İOSB Mah, Bedrettin Dalan Blv İpkas İş Merkezi A Blok Bina No:39 K:1 D:101, 34490 İkitelli OSB/Başakşehir/İstanbul
Telefon: +90 212 619 95 95
E-posta: info@okimya.com
Web Sitesi: www.okimya.com.tr
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Ürün ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Sipariş ve teslimat işlemlerinin takibi
- Fatura ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Teknik destek ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması
- Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi
- İstatistiksel analizler ve pazar araştırmaları yapılması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Web sitesi kullanım analizlerinin yapılması
- Güvenlik ve dolandırıcılık önleme faaliyetlerinin yürütülmesi
3. Toplanan Kişisel Veriler
Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
- Firma Bilgileri: Şirket adı, vergi numarası, ticari sicil bilgileri
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez verileri, log kayıtları
- Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme kayıtları
4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:
- Web sitemiz üzerinden doldurulan iletişim formları
- E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla yapılan başvurular
- Çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler
- Fiziksel ortamda yapılan görüşmeler ve yazışmalar
- Ticari ilişki kapsamında alınan belgeler (sipariş formları, sözleşmeler vb.)
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- İş ortakları ve tedarikçiler (lojistik, kargo şirketleri)
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi için avukatlar ve danışmanlar
- Denetim ve mali işlemler için bağımsız denetim şirketleri
- Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları (sunucu, hosting vb.)
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Haklarınızı Kullanma Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz:
- E-posta: info@okimya.com adresine güvenli elektronik imza ile imzalanmış dilekçe göndererek
- Posta: Kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte yazılı başvuru yaparak
- Şahsen: Şirket adresimize kimlik tespiti yapılarak
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.
9. Kişisel Verilerin Korunması
O Kimya olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Bu tedbirler arasında:
- SSL şifreleme ile güvenli veri iletimi
- Güvenlik duvarları ve antivirüs sistemleri
- Erişim yetkisi kontrolü ve kullanıcı yetkilendirmesi
- Düzenli güvenlik denetimleri
- Çalışanlara veri güvenliği eğitimi verilmesi
10. Çerez (Cookie) Politikası
Web sitemizde, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, tarayıcınız tarafından saklanan küçük metin dosyalarıdır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması, web sitemizin işlevselliğini etkileyebilir.
11. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi
İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirket politikalarımızdaki güncellemeler doğrultusunda değiştirilebilir. Güncellemeler, web sitemizde yayınlanarak yürürlüğe girer. Son güncelleme tarihi: Ocak 2026